Schritt-für-Schritt-Anleitung — von der Registrierung bis zum ersten Abstimmungsprotokoll. Der gesamte Prozess dauert einige Minuten.
Erstellen Sie ein Konto per E-Mail. Dann gründen Sie Ihre Organisation völlig kostenlos — geben Sie den Namen und gegebenenfalls grundlegende Daten ein. Alles dauert weniger als 2 Minuten.
Die Organisation ist ein getrennter Raum — Anfragen sind an die Organisation aus der Session gebunden. Ein Konto kann Mitglied mehrerer Organisationen sein.
Als Administrator laden Sie Mitglieder per E-Mail ein. Die Einladung enthält einen Registrierungslink. Nach der Registrierung meldet sich das Mitglied beim Verein — der Admin genehmigt den Zugang.
Mitglieder können verschiedene Rollen haben: Mitglied (Basiszugang) oder Admin (Vereinsverwaltung). Superadmin verwaltet die gesamte Plattform.
Laden Sie Statuten, Protokolle, Rechnungsdokumente hoch. Veröffentlichen Sie Mitteilungen für Mitglieder. Alles wird automatisch auf der Zeitachse erfasst.
Dokumente sind in Kategorien organisiert (Statuten, Protokolle, Finanzen, Sonstiges). Jedes Dokument hat einen Autor, ein Datum und eine Kategorie.
Der Admin erstellt eine Abstimmung — Titel, Beschreibung und Frist. Standardmässig ist die Stimme dem Konto zugeordnet. Der Vorstand kann eine geheime Abstimmung aktivieren (mind. 4 Stimmberechtigte).
Abstimmungen unterstützen Quorum, Kategorien (formell, informell) und automatischen Abzug. Stimmänderungen werden in der Historie erfasst.
Mitglieder sehen offene Abstimmungen in ihrem Überblick. Sie stimmen mit einem Klick ab — DAFÜR, DAGEGEN oder ENTHALTEN. Im Diskussionsforum können sie über Vorschläge diskutieren.
Das System zeigt Zwischenergebnisse (informativ, nicht bindend). Mitglieder sehen, ob sie abgestimmt haben, und können ihre Stimme bis zum Abschluss ändern.
Der Admin schliesst die Abstimmung. Das System generiert ein Protokoll mit Ergebnissen, Quorum und Zeitstempeln. Ergebnisse im FREE-Plan; PDF- und JSON-Protokoll in PRO.
Das Protokoll ist ein internes Dokument — nicht amtlich. Die Rechtsgültigkeit hängt von den Statuten der Organisation ab. Aufzeichnungen bleiben im Archiv.
Gut zu wissen
verwalt.ch ist ein Tool für transparente interne Verwaltung. Standardmässig werden Stimmen dem Konto zugeordnet; optional ist eine geheime Abstimmung möglich. Die Rechtsgültigkeit von Entscheidungen hängt von den Statuten Ihrer Organisation ab.