Podrobný průvodce — od registrace po první protokol z hlasování. Celý proces trvá několik minut.
Vytvořte si účet pomocí e-mailu. Pak založte organizaci zcela zdarma — zadejte název, případně základní údaje. Vše trvá méně než 2 minuty.
Organizace je oddělený prostor — požadavky se vážou na organizaci ze session. Jeden účet může být členem více organizací.
Jako správce (admin) pozvete členy e-mailem. Pozvánka obsahuje odkaz pro registraci. Člen se po registraci hlásí ke spolku — admin schválí přístup.
Členové mohou mít různé role: Člen (základní přístup) nebo Admin (správa spolku). Superadmin spravuje celou platformu.
Nahrajte stanovy, zápisy, účetní dokumenty. Publikujte oznámení pro členy. Vše se automaticky zaznamená na časovou osu.
Dokumenty jsou organizovány do kategorií (stanovy, zápisy, finance, ostatní). Každý dokument má autora, datum a kategorii.
Admin vytvoří hlasování — zadá název, popis, termín uzavření. Standardně je hlasování evidované (hlas je přiřazen k účtu). Správce může zapnout tajnou volbu (min. 4 voliči).
Hlasování podporuje kvórum, kategorie (formální, neformální) a automatický odpočet. Změny hlasu jsou evidovány v historii.
Členové vidí otevřená hlasování na svém přehledu. Hlasují jedním kliknutím — PRO, PROTI nebo ZDRŽEL SE. V diskuzním fóru mohou diskutovat o návrzích.
Systém ukazuje průběžné výsledky (informativní, ne závazné). Členové vidí, zda hlasovali, a mohou změnit hlas do uzavření.
Admin uzavře hlasování. Systém vygeneruje protokol s výsledky, kvórem a časovými razítky. Základní výsledky jsou ve FREE; PDF a JSON protokol v PRO.
Protokol je interní dokument — ne úřední. Právní platnost závisí na stanovách organizace. Záznamy zůstávají v archivu.
Dobré vědět
verwalt.ch je nástroj pro transparentní interní správu. Standardně jsou hlasy evidovány s identifikátorem hlasujícího; volitelně lze zapnout tajnou volbu. Právní platnost rozhodnutí závisí na stanovách vaší organizace.