Nutzungsbedingungen

In Kraft ab: 10. Februar 2026

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Plattform verwalt.ch, die von der unten genannten Person betrieben wird. Mit der Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen haben und ihnen zustimmen.

Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite gelten für Organisationen in den für die Domain verwalt.ch verfügbaren Jurisdiktionen (typisch CH/DE/AT).

1. Betreiber

TimeDeals Pavelka
Einzelunternehmen (eingetragenes Einzelunternehmen, Schweiz)
Berglistrasse 28a, 8180 Bülach, Schweiz
UID: CHE-393.597.780
Nicht MwSt.-pflichtig.
E-mail: info@verwalt.ch

Der Betreiber ist eine natürliche Person, die nach Schweizer Recht tätig ist. Der Dienst wird ausschließlich online über das Internet erbracht.

2. Art des Dienstes — wichtiger Hinweis

Die Plattform ist ein technisches Instrument zur Unterstützung der Organisationsverwaltung. Die Plattform:

  • Erteilt keine Rechtsberatung und ersetzt keinen Anwalt, Notar oder anderen Fachberater.
  • Beurteilt nicht die rechtliche Gültigkeit von Abstimmungen, Beschlüssen oder anderen Entscheidungen.
  • Garantiert nicht die Übereinstimmung der Verfahren der Organisation mit der Satzung, dem Gesetz oder anderen Vorschriften.
  • Erstellt technische Aufzeichnungen, keine rechtlich bindenden Dokumente.

Für die Übereinstimmung der Entscheidungsprozesse der Organisation mit den geltenden Rechtsvorschriften sind ausschließlich die Organisation und ihre satzungsmäßigen Organe verantwortlich. Für Organisationen mit Sitz in der Tschechischen Republik: §214–302 NOZ für Vereine, §1158–1222 NOZ für Wohneigentümergemeinschaften. Für Organisationen mit Sitz in der Slowakei: z. č. 83/1990 Zb., z. č. 182/1993 Z.z.. Schweiz (CH): Art. 60–79 ZGB (Verein), Art. 828–926 OR (Genossenschaft). Deutschland (DE): §21–79 BGB (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + BDSG. Österreich (AT): VereinsG 2002 (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + DSG. Fedlex (CH). Gesetze im Internet. RIS.

3. Abstimmung und Abstimmungsprotokolle

Die Plattform ermöglicht die elektronische Abstimmung der Organisationsmitglieder. Für die Abstimmungsergebnisse gelten folgende Regeln:

  • Abstimmungsprotokolle sind technische Aufzeichnungen, die automatisch aus den Systemdaten erstellt werden. Es handelt sich weder um amtliche Dokumente noch um notarielle Urkunden.
  • Die Organisation kann eine geheime Abstimmung wählen (bei der Administratoren keine einzelnen Stimmen, sondern nur das Gesamtergebnis sehen) oder eine Abstimmung mit Erfassung des Abstimmenden.
  • Ob die Abstimmung die gesetzlichen oder satzungsmäßigen Anforderungen (Quorum, Einberufungsweise, Kreis der Stimmberechtigten) erfüllt, beurteilt die Organisation, nicht die Plattform.
  • Abstimmungsprotokolle werden für die Dauer des Bestehens der Organisation aufbewahrt und werden auch auf Antrag eines einzelnen Mitglieds nicht gelöscht (siehe Datenschutzrichtlinien).

4. E-Mail-Kommunikation

Mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bei der Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass E-Mail ein gültiges Mittel zur Zustellung von Betriebs- und Organisationsmitteilungen ist (keine Werbemitteilungen). Die Zustellung per E-Mail wird erfasst und dient als Nachweis der Übermittlung. Die E-Mail-Adresse muss verifiziert werden.

5. Konto und Zugang

  • Der Zugang zum Mitgliederbereich wird auf der Grundlage von Registrierung und Genehmigung durch die zuständige Organisation (Einladung oder Mitgliedschaftsantrag) gewährt.
  • Der Nutzer ist für den Schutz seiner Anmeldedaten und für alle unter seinem Konto durchgeführten Aktivitäten verantwortlich.
  • Bei Verdacht auf Missbrauch des Kontos ist der Nutzer verpflichtet, unverzüglich den Organisationsadministrator oder den Betreiber zu kontaktieren.
  • Der Nutzer kann sein Konto jederzeit löschen. Die Folgen der Löschung für Prüfprotokolle und Abstimmungsdaten sind in den Datenschutzrichtlinien.

6. Verantwortung des Organisationsadministrators

Der Administrator der Organisation in der Plattform:

  • Ist für die Richtigkeit der Mitgliederbasis, die Abstimmungseinstellungen und den Inhalt der eingestellten Dokumente verantwortlich.
  • Trägt die Verantwortung für die Übereinstimmung der Entscheidungsverfahren der Organisation mit der geltenden Satzung und den Rechtsvorschriften.
  • Tritt als Ansprechpartner des Verantwortlichen für personenbezogene Daten (Organisation) gegenüber den Organisationsmitgliedern auf. Der Betreiber ist nicht verantwortlich dafür, wie die Organisation mit den Daten ihrer Mitglieder über die technische Verarbeitung in der Plattform hinaus umgeht.
  • Trägt die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Abschluss von Abstimmungen, die korrekte Auswertung des Quorums und die Einhaltung der Satzung bei Entscheidungen. Die Plattform prüft diese Sachverhalte technisch nicht.

7. Nutzungsregeln

  • Nutzen Sie den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke.
  • Versuchen Sie nicht, die Sicherheit zu beeinträchtigen, Zugangsrechte zu umgehen oder das System zu missbrauchen.
  • Laden Sie keine Inhalte hoch, an denen Sie keine Rechte haben (z. B. fremde Dokumente ohne Zustimmung).
  • Respektieren Sie die Regeln der Organisation und die Entscheidungen der berechtigten Administratoren.
  • Laden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) ohne entsprechende Rechtsgrundlage in das System hoch.

8. Gebühren und Zahlungen

8.1 Die Registrierung einer Organisation auf der Plattform ist kostenlos. Die aktuelle Übersicht der Tarife und Funktionen finden Sie in der Preisliste.

8.2 Erweiterte Funktionen (PRO- und PLUS-Tarif) sind als monatliches oder jährliches Abonnement gemäß aktuellem Preisverzeichnis verfügbar. Tarif und Abrechnungszeitraum können gemäß Preisbedingungen geändert werden. Nach Beendigung des kostenpflichtigen Tarifs wechselt die Organisation zum kostenlosen (Basis-)Tarif — alle Daten, Abstimmungsprotokolle und Prüfprotokolle bleiben erhalten.

8.3 Wenn die Zahlung über ein Zahlungsgateway (Stripe) erfolgt, gelten die Bedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Der Betreiber speichert keine Zahlungsdaten (Kartennummern).

8.4 Bei Fragen zu Zahlungen kontaktieren Sie bitte info@verwalt.ch.

8.5 Der Betreiber behält sich das Recht vor, die Preise anzupassen. Preisänderungen haben keine Auswirkung auf bereits bezahlte Leistungen oder die aktuell laufende Abrechnungsperiode. Über Preisänderungen wird der Betreiber mindestens 30 Tage im Voraus informieren.

8.6 Bei der Registrierung einer neuen Organisation wird automatisch eine kostenlose 14-tägige Testversion des PRO-Tarifs aktiviert. Während des Testzeitraums stehen alle PRO-Funktionen ohne Zahlung zur Verfügung. Nach Ablauf des Testzeitraums wechselt die Organisation automatisch zum kostenlosen (Basis-)Tarif. Der Testzeitraum kann nicht wiederholt beansprucht werden.

8.7 Widerrufsrecht

Verbraucher haben das Recht, den Vertrag über kostenpflichtige Dienste (PRO- oder PLUS-Tarif) innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (§312g, §355 BGB, Art. 9 Richtlinie 2011/83/EU).

Zur Ausübung des Widerrufsrechts kontaktieren Sie uns per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Im Falle des Widerrufs erstatten wir Ihnen die erhaltenen Zahlungen innerhalb von 14 Tagen nach Zugang Ihrer Widerrufserklärung mit demselben Zahlungsmittel, das Sie verwendet haben.

Soweit gesetzlich vorgesehen, kann eine Ausnahme vom Widerrufsrecht für digitale Leistungen nur angewendet werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Für Kunden in der EU (CZ/SK/DE/AT) gilt für Verbraucher typischerweise ein 14-tägiges Widerrufsrecht, mit gesetzlichen Ausnahmen je nach Art der digitalen Leistung. Für Kunden in der Schweiz (CH) richtet sich ein Rücktritt primär nach den vertraglichen Planbedingungen; ein allgemeines gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht muss nicht gelten.

9. Inhalte und Haftung für Inhalte

Für von Nutzern eingestellte Inhalte (Dokumente, Kommentare, Beiträge, Abstimmungsbeschreibungen) sind die Nutzer und die zuständigen Organisationsadministratoren verantwortlich. Der Betreiber stellt die technische Plattform bereit und greift nicht in Inhalte ein, es sei denn, es liegt ein Verstoß gegen diese Bedingungen oder das Gesetz vor.

Der Betreiber behält sich das Recht vor, Inhalte zu entfernen, die gegen diese Bedingungen, geltende Rechtsvorschriften verstoßen oder die Sicherheit der Plattform gefährden.

10. Haftungsbeschränkung

10.1 Der Dienst wird 'wie besehen' (as-is) und 'wie verfügbar' (as-available) ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich der Eignung für einen bestimmten Zweck, des unterbrechungsfreien Betriebs oder der Fehlerfreiheit.

10.2 Der Betreiber haftet nicht für:

  • Schäden infolge von Entscheidungen, die auf der Grundlage von Plattformergebnissen getroffen wurden
  • Die rechtliche Ungültigkeit von Abstimmungen oder Beschlüssen der Organisation
  • Datenverlust aufgrund von Umständen außerhalb der Kontrolle des Betreibers (höhere Gewalt)
  • Dienstausfälle, verzögerte E-Mail-Zustellung oder technische Störungen
  • Folgen falscher Abstimmungseinstellungen oder fehlerhafter Auswertung der Ergebnisse durch den Administrator

10.3 Die Gesamthaftung des Betreibers für Schäden im Zusammenhang mit dem Dienst ist auf den Betrag der vom Nutzer (bzw. der Organisation) in den letzten 12 Monaten gezahlten Gebühren begrenzt, höchstens jedoch 400 CHF (CH) / 400 EUR (DE/AT). Bei kostenloser Nutzung ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

10.4 Diese Beschränkung gilt nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Personenschäden oder soweit sie mit zwingenden Bestimmungen des anwendbaren Rechts unvereinbar wäre, einschließlich der Haftung nach Art. 82 DSGVO (Datenschutz).

11. Freistellung

Der Nutzer (bzw. die Organisation) verpflichtet sich, den Betreiber, seine Vertreter und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Schäden, Kosten und Ausgaben (einschließlich angemessener Kosten für Rechtsvertretung) freizustellen, die entstehen infolge von:

  • Verletzung dieser Bedingungen durch den Nutzer oder die Organisation
  • Einstellung von Inhalten, die Rechte Dritter oder Rechtsvorschriften verletzen
  • Fehlgebrauch der Plattform für Entscheidungsprozesse der Organisation
  • Unbefugter Verarbeitung personenbezogener Daten von Organisationsmitgliedern über die Plattform hinaus

12. Verfügbarkeit des Dienstes

Der Betreiber bemüht sich in angemessenem Umfang um die Verfügbarkeit des Dienstes, garantiert jedoch keinen unterbrechungsfreien oder fehlerfreien Betrieb. Der Dienst kann vorübergehend aufgrund von Wartung, Updates, technischen Störungen oder Umständen außerhalb der Kontrolle des Betreibers nicht verfügbar sein.

Der Betreiber haftet nicht für Schäden infolge der vorübergehenden Nichtverfügbarkeit des Dienstes, auch wenn die Nichtverfügbarkeit während einer Abstimmung oder eines anderen zeitlich begrenzten Prozesses eintritt.

13. Beendigung des Zugangs

Der Zugang zum Dienst kann ausgesetzt oder beendet werden:

  • Auf Antrag des Nutzers (Kontolöschung)
  • Auf Antrag der Organisation (Entzug der Mitgliedschaft)
  • Bei Verstoß gegen diese Bedingungen
  • Bei Sicherheitsrisiko oder Verdacht auf Missbrauch
  • Bei Einstellung des Dienstbetriebs (mit angemessener Vorlaufzeit)

Bei Einstellung des Dienstbetriebs wird den Organisationen innerhalb einer angemessenen Frist der Export ihrer Daten ermöglicht.

14. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt den Datenschutzrichtlinien. Organisationen, die die Plattform nutzen, sind verpflichtet, mit dem Betreiber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Eine DPA-Vorlage ist auf der Seite Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Organisationen mit Sitz in der Schweiz gilt zusätzlich nDSG (SR 235.1). Für Organisationen in Deutschland (DE): GDPR + BDSG. Für Organisationen in Österreich (AT): GDPR + DSG.

15. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen Schweizer Recht unter Ausschluss von Kollisionsnormen.

Für Verbraucher mit Wohnsitz in der Tschechischen Republik, der Slowakei, der Schweiz, Deutschland oder Österreich gelten ebenfalls die zwingenden Bestimmungen des Rechts ihres gewöhnlichen Aufenthalts. Für die Streitbeilegung sind die Gerichte in Bülach, Schweiz, zuständig.

Für tschechische Verbraucher: Bürgerliches Gesetzbuch (NOZ) und Verbraucherschutzgesetz (zák. č. 634/1992 Sb.). Für slowakische Verbraucher: Bürgerliches Gesetzbuch und Verbraucherschutzgesetz (z. č. 250/2007 Z.z.). Für Verbraucher in der Schweiz (CH): ZGB (SR 210), UWG (SR 241). Für Verbraucher in Deutschland (DE): BGB, BGB §13 ff.. Für Verbraucher in Österreich (AT): ABGB, KSchG. Bei Streitigkeiten können sich Verbraucher an die außergerichtliche Streitbeilegung wenden: ČOI (Tschechien), SOI (Slowakei), kantonale Schlichtungsbehörden (Schweiz), Verbraucherschlichtungsstelle (Deutschland) oder Verbraucherschlichtung (Österreich).

Die zwingenden Bestimmungen zum Verbraucherschutz nach dem Recht des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts des Nutzers (insbesondere Art. 6 der Rom I-Verordnung für Verbraucher in der EU) bleiben unberührt.

16. Änderungen der Bedingungen

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Bedingungen angemessen zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden wir mindestens 30 Tage im Voraus über die Plattform oder per E-Mail informieren. Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen erklären Sie Ihr Einverständnis mit der neuen Fassung der Bedingungen.

Letzte Aktualisierung: 10. Februar 2026