Podrobný sprievodca — od registrácie po prvý protokol z hlasovania. Celý proces trvá niekoľko minút.
Vytvorte si účet pomocou e-mailu. Potom založte organizáciu úplne zadarmo — zadajte názov, prípadne základné údaje. Všetko trvá menej ako 2 minúty.
Organizácia je oddelený priestor — požiadavky sa viažu na organizáciu zo session. Jeden účet môže byť členom viacerých organizácií.
Ako správca (admin) pozvete členov e-mailom. Pozvánka obsahuje odkaz na registráciu. Člen sa po registrácii hlási ku spolku — admin schváli prístup.
Členovia môžu mať rôzne role: Člen (základný prístup) alebo Admin (správa spolku). Superadmin spravuje celú platformu.
Nahrajte stanovy, zápisnice, účtovné dokumenty. Publikujte oznámenia pre členov. Všetko sa automaticky zaznamená na časovú os.
Dokumenty sú organizované do kategórií (stanovy, zápisnice, financie, ostatné). Každý dokument má autora, dátum a kategóriu.
Admin vytvorí hlasovanie — zadá názov, popis, termín uzavretia. Štandardne je hlasovanie evidované (hlas je priradený k účtu). Správca môže zapnúť tajnú voľbu (min. 4 voliči).
Hlasovanie podporuje kvórum, kategórie (formálne, neformálne) a automatický odpočet. Zmeny hlasu sú evidované v histórii.
Členovia vidia otvorené hlasovania na svojom prehľade. Hlasujú jedným kliknutím — ZA, PROTI alebo ZDRŽAL SA. V diskusnom fóre môžu diskutovať o návrhoch.
Systém zobrazuje priebežné výsledky (informatívne, nie záväzné). Členovia vidia, či hlasovali, a môžu zmeniť hlas do uzavretia.
Admin uzavrie hlasovanie. Systém vygeneruje protokol s výsledkami, kvórom a časovými pečiatkami. Základné výsledky sú vo FREE; PDF a JSON protokol v PRO.
Protokol je interný dokument — nie úradný. Právna platnosť závisí od stanov organizácie. Záznamy zostávajú v archíve.
Dobré vedieť
verwalt.ch je nástroj pre transparentnú internú správu. Štandardne sú hlasy evidované s identifikátorom hlasujúceho; voliteľne možno zapnúť tajnú voľbu. Právna platnosť rozhodnutí závisí od stanov vašej organizácie.