← Späť na úvodPre koho je verwalt.ch
Systém je navrhnutý pre malé a stredné organizácie, kde je dôležitá transparentnosť a prehľad o činnosti.
Typy organizácií
Spolky a občianske združenia
Hlasovanie o rozpočte, správa dokumentov, prehľad činnosti výboru.
Spoločenstvo vlastníkov (SVJ)
Záznamy o hlasovaní, dokumenty k správe domu, komunikácia s členmi.
Rodinné rady a nadácie
Interné rozhodovanie, archív zápisov, transparentná evidencia.
Komisie a pracovné skupiny
Prehľad úloh, hlasovanie o návrhoch, zdieľanie dokumentov.
Role v systéme
Člen
- ·Vidí oznámenia, dokumenty a otvorené hlasovania
- ·Hlasuje online (hlas je zaznamenaný s identifikátorom)
- ·Môže diskutovať v diskusnom fóre (ak je aktívne)
- ·Sťahuje svoju históriu hlasovania a osobné údaje (GDPR)
- ·Vidí časovú os — čo sa deje, kto čo rozhodol
Admin (správca)
- ·Všetko čo člen, plus správa organizácie
- ·Vytvára hlasovania, nahráva dokumenty, publikuje oznámenia
- ·Spravuje členov — schvaľuje, pozastavuje, mení roly
- ·Uzatvára hlasovania a generuje protokoly
- ·Má prístup k auditným záznamom a exportom
- ·Konfiguruje nastavenia organizácie
Prevádzkovateľ platformy
- ·Zabezpečuje prevádzku, bezpečnosť a dostupnosť systému
- ·Nevystupuje ako riadny rozhodovací orgán organizácie a nepublikuje v jej mene bez riadneho oprávnenia
- ·K obsahu dokumentov a správ nemá bežný prístup; výnimočný prístup je možný pri riešení technického problému, bezpečnostného incidentu alebo zákonnej povinnosti a je auditovaný
- ·Monitoruje zdravie systému a rieši technické problémy